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第39屆全港青年學藝比賽頒獎典禮得獎者注意事項



第39屆全港青年學藝比賽各得獎者:

第39屆全港青年學藝比賽已經圓滿結束,大會現謹訂於2014年8月31日(星期日)下午2時正假香港九龍塘窩打老道224號香港浸會大學大學會堂舉行第39屆全港青年學藝比賽頒獎典禮,並恭請民政事務總署副署長李百全先生, JP蒞臨主禮。

請各得獎者頒獎典禮當日攜同此通知信及隨函附上之入場券出席,以便大會安排你領取獎品及獎狀。請留意以下安排:

1. 得獎者當日必須於下午1時15分前到達會場內登記,以便大會職員安排上台領獎次序。
2. 場地不設泊車位置,出席典禮人士可於大學會堂門外迴旋處落客(浸會醫院側入口)。
3. 頒獎典禮約於下午4時30分完結,但得奬者仍需多逗留約15分鐘以便領取奬品。如有需要,請預先相約家長於會場外某地方等候。
4. 大會並無代領獎品及獎狀的安排,得獎者當日必須帶備個人身份證明文件(如身份證或學生手冊)參加頒獎典禮,並出示大會職員以作身份核實。
5. 由於場地座位有限,本會只安排小學組及幼兒組得獎者連同一位家長出席頒獎典禮。所有得獎者必需持入場券入座,會場恕不招待6歲以下之小童(西洋畫幼兒親子組得獎者除外)。如欲索取額外門票,可於頒獎禮當日下午1時正於會場憑得獎者信,領取門票兩張。(每位最多兩張)
6. 大會將以劃線支票頒贈所有現金獎,如欲更改支票抬頭,請填妥表格並連同所需文件傳真或寄回本秘書處,以便跟進。
7. 為方便大會編排座位及領獎事宜,請填妥的回條,並傳真或郵寄至本會秘書處,以便本會安排領取獎品及獎狀事宜。
8. 典禮當日本會恕不接受代領任何獎品。如未能出席是次頒獎典禮,請於2014年9月22日(星期一)至12月12日(星期五)期間到大會秘書處領取奬品,逾期領獎者,所有獎金、獎狀及獎品均不予保留,得奬者不得異議。
9. 活動當日如懸掛8號或以上風球或黑色暴雨警告訊號,頒獎典禮將會取消。請於活動當日(8月31日)早上9時正後瀏覽大會網頁(www.hkycac.org),查看當日公佈的最新消息。

如有任何查詢,請致電2835 2190與大會秘書處職員聯絡。

下載:
頒獎典禮回條
 

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