韶關文化交流活動參加者須知及守則
致各參加韶關文化交流活動之參加者:
第38屆全港青年學藝比賽大會韶關文化交流活動參加者須知及守則
集合日期:2013年8月2日(星期五)
集合時間:上午8時正(敬請準時集合,逾時不候。)
集合地點:港鐵紅磡站大堂, 近 C2 出口位置
回程日期:2013年8月5日(星期一)
回程時間:下午2時正
抵港時間:約下午6時30分
住宿酒店:韶關碧桂園鳳凰酒店 (中國廣東韶關五里亭鎮碧桂園)
注意事項:
1. 所有參加者將入住韶關碧桂園鳳凰酒店,如屆時閣下在港親友遇有要事,可致電:
韶關碧桂園鳳凰酒店電話:86-751-8838888
傳真:86-751-8113315
全港青年學藝比賽大會文化交流活動專線:
5516 7957 / (86)-147-14527957 或
6436 2608 / (86)-147-14372608
2. 凡本屆各項比賽所有組別之冠軍得獎者,均可免費參加韶關文化交流活動,以示獎勵。小學組冠軍得獎者可由一名家長或監護人陪同參加是次文化交流活動。所有旅遊經費(參加者自費活動除外)均由全港青年學藝比賽大會支付,其他人士恕不招待。
3. 參加者必須依從大會工作人員指示進行活動,為確保安全,切勿擅自離隊,否則,一切後果,大會概不負責。若有要事須中途離隊者,請預先通知大會工作人員。如在活動完畢後,需離隊自行停留者,必須於出發前以書面通知本會秘書處,以作安排。
4. 參加者的服飾應以輕便為主,不宜穿著迷你裙、熱褲、背心、拖鞋及其他過份暴露身體之服裝。
5. 大會已替各參加者購買旅遊保險,有關保險內容及受保範圍請參閱以下網址:
各參加者可按個別需要,額外自行購買旅行保險。
6. 參加者必須注意安全及看管個人財物,並請妥善保管旅遊證件及身份證明文件。
7. 所有參加者必須乘搭由全港青年學藝比賽大會負責人員安排之交通工具往返各個目的地。
8. 請於出發當日帶備有效的旅遊證件(香港永久居民身份證、有效回鄉證 / 咭、護照及回港證等。)
‧ 持外國護照者,需領有有效的中國入境簽證
9. 所有房間服務費用,如飲品、食物、長途電話及洗燙服務費用等,一概自付。
10. 參加者所攜帶的行李,以輕便及安全為原則,切勿攜帶違反海關及中國政府禁止攜帶之物品出入境。
11. 如活動當日香港天文台懸掛八號或以上颱風訊號,韶關文化交流將會取消或延期舉行,大會將於活動當日上午七時前通知各參加者有關安排,參加者也可於當天致電5516 7957 或 6436 2608查詢。
12. 參加者如對本活動有任何查詢,請在辦公時間內致電2835 2190與大會秘書處聯絡。(本會辦公時間為星期一至五上午9時正至下午6時30分)
全港青年學藝比賽大會秘書處謹啟